martes, 29 de octubre de 2013

MANUAL DE FUNCIONES DEL BANCO WWB





TRABAJO DE GESTION POR COMPETENCIAS




JHONER DANILO ARCINIEGAS GARCIA
PAOLA ANDREA LEAL MARTINEZ
IVAN RENE RIVERA PARRA




ITFIP INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR
ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA
GESTION EMPRESARIAL
GESTION POR COMPETENCIAS
ESPINAL TOLIMA
2013




TRABAJO DE GESTION POR COMPETENCIAS



JHONER DANILO ARCINIEGAS GARCIA
PAOLA ANDREA LEAL MARTINEZ
IVAN RENE RIVERA PARRA



LUIS ALBERTO ROJAS FARFAN
DOCENTE


ITFIP INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR
ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA
GESTION EMPRESARIAL
GESTION POR COMPETENCIAS
ESPINAL TOLIMA
2013




CUERPO DE TRABAJO
Pág.
1. INTRODUCCION……………………………………………………………...............                   4
2.OBJETIVOS………….....……………………………………………………………….                   5
2.1 OBJETIVO GENERAl……………………………………………………………….                     5
2.2 OBJETIVO ESPECIFICOS…………………………………………………………                     5
3. DESCRIPCION DE LA EMPRESA………………………………………………………………………………..                     6
3.1 MISION……………………………………………………………………………......                    6
3.2VISION……………………………………………………......………………………                     6
4.ORGANIGRAMA………………………………………………………………………..                    7
4.1  METODOLOGIA DE CONTRATACION………………………………………………………………………...                      7
5.  CARRERA EMPRESARIAL………………………………………………………                         8
6. FORMATO DE ACTAS……………………………………………………………                          9
7. MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES…….........                      10
8. MAPA DE FUNCIONES………………………………………………………………………..        13
9.  BIBLIOGRAFIA O FUENTES…………………………………………………………………………………..                   14
10.CONCLUSIONES…………………………………………………………………….                     15




1.       INTRODUCCION
El contenido que despliega en este trabajo se brindara a conocer las estructuras fundamentales de la empresa, que nos permitirá identificar los elementos que intervienen en el funcionamiento de toda empresa, teniendo en cuenta la visita realizada a la entidad financiera BANCO WWB conociendo su visión, misión, políticas e historia. Asimismo Describiendo la empresa, su evolución y la importancia que esta representa para la sociedad. Dando así a conocer una estructura firme, organizada y de ejemplo para todas aquellas empresas que inician, teniendo en cuenta las diferentes herramientas de Administración vistos en la carrera profesional y de este modo ponerlos en práctica en la vida cotidiana planteándola de una manera sencilla, clara.


2.      OBJETIVOS
2.1  OBJETIVO GENERAL

Conocer la historia del BANCO WWB su visión, misión, y las políticas institucionales que esta entidad aplica en el desarrollo de su actividad, además comprender la importancia de la empresa en la historia financiera de nuestro país.
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Identificar los elementos que interactúan en el desarrollo de la empresa.
• Conocer el marco histórico de la empresa.
• Analizar la importancia de las políticas institucionales.
• Desarrollar conceptos como visión, misión, teniendo como base la consulta realizada.
• Incentivar el espíritu emprendedor en el desarrollo de nuestra vida laboral y personal.





DESCRIPCION DE LA EMPRESA




DESCRIPCION DE LA EMPRESA
El Banco WWB es un establecimiento de crédito que tiene la sede principal de sus negocios en Cali – Colombia, cuyo principal accionista es la Fundación WWB Colombia. El interés principal de su accionista mayoritario es facilitar el acceso al crédito a los sectores social y económicamente menos favorecidos, para lo cual orienta sus actividades principalmente hacia el otorgamiento de créditos al sector de la micro y pequeña empresa.
Misión y Visión

http://www.bancowwb.com/wp-content/uploads/2013/04/mision_r2_c1.png

Misión

Aportar a la calidad de vida de las personas de bajos ingresos, facilitándoles productos y servicios financieros sencillos, innovadores y oportunos, de manera responsable, rentable y sostenible.

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http://www.bancowwb.com/wp-content/uploads/2013/04/mision_r5_c1.png

Visión

Maximizar el beneficio de nuestra comunidad estratégica creciendo a 1.2 billones de pesos en microcrédito para 2017 con calidad, diversificando el fondeo y eficiencia administrativa.

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ORGANIGRAMA




METODOLOGIA DE CONTRATACION

El Banco WWB maneja la contratación de forma mixta, esto hace referencia a reclutamiento interno (80%) y reclutamiento externo un (20%). El tipo de contratación para ambos caso es El Contrato a Término Indefinido:
La característica principal es que este tipo de contrato no tiene fecha de terminación establecida. El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la opción de vinculación a cooperativas empresariales y ayudas especiales de acuerdo con cada empresa; con posibilidad de optar por créditos y préstamos entre otros. Los descuentos para este tipo de contrato son iguales a los de un contrato a término fijo, más cualquier otra deducción autorizada por el empleado. La terminación del contrato puede ser por justa causa, caso en el cual debe garantizarse un debido proceso a través de un procedimiento administrativo que debe adelantar la empresa, o sin justa causa, caso en el cual el trabajador debe ser indemnizado de acuerdo a los términos que establece la ley.
El contrato también puede ser terminado por parte del trabajador con la presentación de su renuncia o de común acuerdo entre las partes.

CARRERA EMPRESARIAL

La mayor parte del personal del banco hace carrera empresarial, se puede iniciar desde cajero para la carrera operativa o analista de crédito junior para la carrera comercial. El Banco WWB es un banco en crecimiento y actualmente está previsto abrir 20 sucursales nuevas en el país, se hace apertura de la convocatoria interna de los diferentes cargo como: auxiliar operativo, gerente de sucursal y jefe de zona, los parámetros o perfil del cargo son publicados en el boletín de la pagina web del banco, pueden participar los que cumplan con los requisitos mínimos establecidos por el área de recursos humanos. En algunos casos donde no se encuentre personal interno se contrata personal externo y un caso que por ahora es el más visible el del presidente del banco es de reclutamiento externo.
El Banco WWB apoya la carrera empresarial no solo con los ascensos y el aumento de sueldo, está en constante capacitación de los colaboradores ya sea virtual, presencial y videoconferencia. Aparte de esto le da incentivos a estudiar ya sea carrera profesional o especialización, brinda un auxilio para el estudio desde $500.000 y el restante se lo financia al 0% de interés, con el fin de que el personal tenga la posibilidad de aplicar para los cargos ofertados.




FORMATO DE ACTAS
          
              BANCO WWB
           
ACTA No.

FECHA:                                          A    LAS                    HORAS
LUGAR:
ASUNTO:
ASISTENTES
No
NOMBRE
CARGO
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ORDEN DEL DIA


DESARROLLO


COMPROMISOS
ACCIONES
RESPONSABLE
FECHA DE CUMPLIMIENTO








PRÓXIMA REUNIÓN
FECHA:
LUGAR:
FIRMANTES  RESPONSABLES
Cargo







MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo: ANALISTA DE CREDITO
Estudio o nivel académico: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Dependencia: COMERCIAL
Cargo del Jefe inmediato :GERENTE DE OFICINA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Promocionar y originar microcréditos, necesario para cumplir con el presupuesto mensual, según el perfil del microempresario


III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.      Realizar referenciacion geozonal, atendiendo las políticas del banco
2.      Reunir información y documentación necesarias del cliente, de acuerdo con las necesidades de la entidad
3.      Analizar la matriz de carácter del cliente, teniendo en cuenta la estabilidad, habilidad empresarial, comportamientos de pago y reputación
4.      Presentar la información completa al comité de créditos, para la aprobación o negación

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.1 Promocionar el portafolio de servicios
1.2 Cuestionar sobre el cliente para hacer cruce de información
1.3 Tomar datos de la persona visitada
2.1 ingresar y validar datos personales del cliente
2.2 Recoger y validar evidencias de la microempresa
2.3 Tomar firma de autorización para el tratamiento de datos personales

3.1 cuestionar sobre  el grado de estabilidad, su tiempo de residencia, estado civil, numero de hijos.
3.2 Tomar evidencia de habilidad empresarial, del tiempo del negocio, diversas fuentes de ingresos y registro de compras y ventas
3.3 Verificar el comportamiento de pagos de los recibos de otros créditos y recibos de servicios públicos del hogar
4.1 organizar la documentación en la carpeta de forma organizada, según lo establecido por la entidad

4.2 Sustentar ante el comité de créditos con criterio, veracidad y responsabilidad

V. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
·    Título Profesional en área de contaduría pública, administración de empresas, economía o estudiantes que este cursando séptimo semestre de dichas carreras.
·         Capacidad  de  análisis  socio–económico y  financiero  que  le  permita  un  efectivo conocimiento de las actividades productivas, comerciales, iniciativas privadas y otras que se desarrollan en la Región.
·         haber desempeñado cargos equivalentes en entidades Micro financieras, de preferencia en el  área  de  créditos.
·         Conocimientos de banca y finanzas, productos financieros y legislación bancaria.
·         Conocimientos de computación a nivel de usuario.
·         Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS
·         Buen trato y tacto en su forma de expresarse.
·         criterio.
·         Auto motivado, proactivo.
·         Buen nivel de razonamiento matemático.
·         Capacidad de trabajo en condiciones de alta presión.
·         Persona dinámica, creativa y de mentalidad analítica.
·         Perseverante y constante.
·         Persona organizada y metódica.
·         Persona con predisposición para realizar trabajo de campo con visita a domicilio
·         Capacidad de negociación.
·         Habilidad en el manejo de unidades móviles (motocicletas).

VII. EVIDENCIA DE DESEMPEÑO

DE DESEMPEÑO: Pruebas de habilidad, puesto que siempre está en contacto con los clientes y debe convencerlos
DE PRODUCTO: Un documento, prueba el rendimiento del analista de crédito
DE CONOCIMIENTO: Virtuales, se realizan test de evaluación donde se mide las capacidades, habilidades y destrezas que desarrolla el analista de crédito
RANGO O APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades.
Clases. Banco wwb
Categoría. Comunicaciones utilizadas
Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)
Categoría. Información
Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.


MAPA DE FUNCIONES
CARGO: ANALISTA DE CREDITO







3.      BIBLIOGRAFIA O FUENTES
-          http://www.bancowwb.com/
-          Gerente sucursal El Espinal, Sandra Biviana Ruiz
-          Analista de crédito junior, Iván René Rivera Parra



4.       CONCLUSIONES
Para nosotros es muy importante que conozcan al BANCO WWB ya que es una empresa llena de metas por cumplir y que está dispuesta a seguir creciendo para beneficio de todos quienes quieran ser parte de ella. Queremos que conozcan desde su comienzo hasta lo que hoy en día es.
Además Como a través del tiempo ha tenido una serie de transformaciones y cambios que han hecho que cada decisión lleve a la empresa a ser cada día mejor. Aquí encontraran toda la clasificación y la organización para que tengan un conocimiento más profundo de la empresa, también queremos resaltar que BANCO WWB es una organización que se preocupa por el bienestar de las personas que requieren de sus servicios y colaborar en todas las necesidades financieras a través de su portafolio de servicios ofrecido.



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